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27-05-2017
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Mise à
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27-05-2017
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Mise à jour :
02-02-2017
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La diffusion la plus large possible de l’exercice de prospective tout au long de son déroulement répond à plusieurs nécessités :
‑ assurer la transparence de l’exercice et sa compréhension par tous les observateurs ;
‑ accroître l’implication, l’imputabilité et la cohésion des acteurs et participants à l’exercice ;
‑ informer les parties prenantes externes au territoire de son avancement (exemple : les territoires voisins, l’Etat, la Région, la Commission européenne, etc.) ;
‑ amorcer et puis poursuivre la mise en œuvre de la vision et de la stratégie.
Comment optimiser la diffusion du
travail ?
Une stratégie de communication solide devra accompagner tout l’exercice de prospective. Celle-ci se basera d’une part sur des canaux traditionnels : conférence de presse aux étapes importantes (lancement, présentation de la vision, présentation du projet de territoire, etc.) activant la presse locale et régionale, les radios et télévisions, les revues plus spécialisées, etc. et, d’autre part, sur les ressources internet.
En effet, il apparaît nécessaire – sinon indispensable – de construire un site internet qui permettra à chaque acteur de découvrir à tout moment du processus la démarche en cours, les objectifs de l’exercice, les résultats des différentes séquences réalisées ainsi que les étapes ultérieures programmées.
Des listes de diffusion ou de discussion établies pour les différents niveaux opérationnels – comité de pilotage, ensemble des participants, groupes de travail – favoriseront les échanges et les interactions à ces différents niveaux.
Il est essentiel de publier et de diffuser largement les documents importants de la démarche, particulièrement le projet de territoire et, si nécessaire, de le traduire dans les langues des parties prenantes extérieures (dynamiques transfrontalières, implication de la Commission européenne, etc.).
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